Penyelenggaraan Administrasi Desa

Kepala Desa berwenang untuk menyelenggarakan Administrasi Desa. Kepala Desa dalam melaksanakan administrasi desa tersebut dibantu oleh Perangkat Desa. Administrasi Desa dilaksanakan dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan desa, pelaksanaan kegiatan pembangunan desa, kegiatan pembinaan masyarakat desa dan kegiatan pemeberdayaan masyarakat desa.

Ada 5 jenis Administrasi Desa :

1. Administrasi Umum
2. Administrasi Penduduk
3. Administrasi Keuangan
4. Administrasi Pembangunan
5. Administrasi Lainnya

1. Administrasi Umum

• Buku Peraturan Kepala Desa
• Buku Keputusan Kepala Desa
• Buku Aparatur Pemerintahan Desa
• Buku Tanah Kas Desa
• Buku Tanah di Desa
• Buku Agenda Surat Keluar
• Buku Agenda Surat Masuk
• Buku Ekspedisi
• Buku Lembaran Desa dan Berita Desa

2. Administrasi Penduduk

• Buku Induk Penduduk
• Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk
• Buku Penduduk Sementara
• Buku KTP dan KK

3. Administrasi Keuangan

• Buku Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
• Buku Kas Pembantu Kegiatan
• Buku Kas Umum
• Buku Bank Desa

4. Administrasi Pembangunan

• Buku Rencana Kerja Pembangunan
• Buku Kegiatan Pembangunan
• Buku Inventaris Hasil-hasil Pembangunan
• Buku Kader Pemberdayaan

Penyesuaian Pelaksanaan Tugas Perangkat Desa Sesuai Tupoksi dan Pelaporan Buku-buku Administrasi  :

A. KASI PEMERINTAHAN

• Buku Induk Penduduk (In OpenSID)
• Buku Mutasi Penduduk Desa (In OpenSID)
• Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk (In OpenSID)
• Buku Penduduk Sementara (In OpenSID)
• Buku KTP dan KK (In OpenSID)
• Buku Peraturan Desa (In OpenSID)
• Buku Keputusan Kepala Desa (In OpenSID)
• Buku Tanah Kas Desa (In OpenSID)
• Buku Tanah di Desa (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.A /Tanah (In OpenSID)
• Buku Lembaran Desa dan Berita Desa (In OpenSID)
• Prodeskel
• Epdeskel
• LPPD
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

B. KASI KESEJAHTERAAN RAKYAT

• Pemutakhiran data DTKS
• Perencanaan, Penyusunan Bantuan-bantuan masyarakat.
• Bidang Kepemudaan dan Olahraga
• Bidang Keagamaan, PKK dan Kader-kader di Desa.
• Buku Kegiatan Pelatihan
• Buku Data Kader
• Buku Data Pertanian
• Buku Data Peternakan
• Buku Data Ekonomi Masyarakat
• Buku Data Kegiatan LKD
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

C. KASI PELAYANAN

• melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat
• meningkatkan upaya partisipasi masyarakat, pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan.
• Menyiapkan Rapat-Rapat /Musyawarah di Desa
• Melaksanakan pelayanan Administrasi/Surat menyurat masyarakat (In OpenSID)
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Desa.

D. KAUR TATA USAHA DAN UMUM + BENDAHARA BARANG

• Buku Agenda Surat Keluar (In OpenSID)
• Buku Agenda Surat Masuk (In OpenSID)
• Buku Ekspedisi (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.B /Peralatan dan Mesin (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.F /Aset Tetap Lain nya (In OpenSID)
• PBB (In OpenSID)
• Honorarium
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

E. KAUR PERENCANAAN

• Buku Inventaris dan Kekayaan Desa (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.C /Gedung dan Bangunan (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.D /Jalan, Irigasi dan Jaringan (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.F /Konstruksi dalam Pengerjaan (In OpenSID)
• Buku Rencana Kerja Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Kegiatan Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Inventaris Hasil-hasil Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Kader Pemberdayaan Masyarakat (In OpenSID)
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

F. KAUR KEUANGAN + OPERATOR SISKEUDES

• Buku Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (in Siskeudes)
• Buku Rencana Kerja Pemerintahan Desa (in Siskeudes)
• Buku Rencana Anggaran Biaya (in Siskeudes)
• Buku Kas Pembantu Pajak (in Siskeudes)
• Buku Kas Umum (in Siskeudes)
• Buku Kas Pembantu (in Siskeudes)
• Buku Bank Desa (in Siskeudes)
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

Kasi dan Kaur Dalam setiap melaksanakan tugas-tugas nya di lapangan dibantu oleh Kepala Dusun dan Ketua RT sesuai wilayah kerja.

Jika terlaksana dengan baik maka akan terbentuk TeamWork yang tertib, solid, loyal, saling melengkapi  dan saling bekerja sama sehingga menjadi satu kesatuan pemerintahan yang kuat.